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Externalisation totale de la paye ou externalisation du logiciel de paye, quelles différences ?
Externalisation totale de la paye ou externalisation du logiciel de paye,
quelles différences ?
Différences fondamentales Service informatique (SSII)/ Externalisation Totale de la Paye
- un service informatique vous permettant de gérer votre paye en ligne ou une prestation d’opérateur intégrant vos ordres sur une application informatique pré-paramétrée
et,
- Une externalisation totale de la paye prise en charge par des gestionnaires de paye qualifiés
Quel impact pour l'entreprise : devra-t-elle s'impliquer, former ses salariés et maintenir des connaissances internes ?
Un service informatique permettant de gérer votre paye en ligne présente des intérêts selon vos besoins et votre profil :
La limitation se situe au niveau du temps passé en interne ( mobilisation non négligeable) et surtout au regard de la gestion des cas particuliers qu'un logiciel pré-paramétré de paye ne pourra jamais traiter.
En France, la paye n'est faite que de cas particuliers basés sur les 540 conventions collectives, un Code du travail, des accords de branche, un régime local et de la Jurisprudence sociale abondante.
A chaque cas particulier rencontré et si le client le détecte comme tel, il pourra solliciter l'éditeur de paye en ligne afin que celui-ci mette en oeuvre le paramétrage adéquat ou permette la régularisation.
L'éditeur interviendra sur le logiciel pour répondre à l'instruction et permettre au client d'aboutir : la limitation est double.
1- le client doit détecter et analyser l'impact du cas particulier (documentation indispensable et mise à jour)
2- il doit formuler explicitement son instruction pour obtenir un paramétrage logiciel en rapport et gérer lui-même le cas
Par exemple:
Une prestation d'externalisation totale de la paye est sans rapport :
L'entreprise cliente n'a aucune connaissance à maintenir en interne, aucun calcul légal ou conventionnel à fournir et n'utilise pas un logiciel de paye hébergé.
Il communique uniquement des données variables et des instructions ou événements impactant la paie et décharge ses obligations sur les gestionnaires de paye affectés à son dossier , quelles que soient les régularisations a posteriori ou les cas particuliers à traiter.
Benoit Lahneh
Gestionnaire de paie (externalisation totale)
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