Externaliser la paye ou externaliser son logiciel de paye  ?

Externalisation totale de la paye ou externalisation du logiciel de paye,
quelles différences ?

  • Une externalisation dite “totale” de la paye
    est une prestation intellectuelle assurée par des gestionnaires qualifiés en charge de répondre à l’ensemble des obligations administratives liées à la gestion d’un dossier de paye.
GestionDeLaPaie.Com fournit une externalisation “totale” de la paye
  • Une externalisation logicielle dite “paye hébergée“, “paye ASP” ou “en ligne”
    est un service informatique proposé par des S.S.I.I. afin de vous permettre de gérer votre paye en interne sur une application informatique pré-paramétrée externe.
    Certains éditeurs de logiciel de paye hébergé proposent un service mixte.

Différences fondamentales Service informatique (SSII)/ Externalisation Totale de la Paye

– un service informatique vous permettant de gérer votre paye en ligne ou une prestation d’opérateur intégrant vos ordres sur une application informatique pré-paramétrée

et,

– Une externalisation totale de la paye prise en charge par des gestionnaires de paye qualifiés

Quel impact pour l’entreprise : devra-t-elle s’impliquer, former ses salariés et maintenir des connaissances internes ?

Un service informatique permettant de gérer votre paye en ligne présente des intérêts selon vos besoins et votre profil :

La limitation se situe au niveau du temps passé en interne ( mobilisation non négligeable) et surtout au regard de la gestion des cas particuliers qu’un logiciel pré-paramétré de paye ne pourra jamais traiter.

En France, la paye n’est faite que de cas particuliers basés sur les 540 conventions collectives, un Code du travail, des accords de branche, un régime local et de la Jurisprudence sociale abondante.

A chaque cas particulier rencontré et si le client le détecte comme tel, il pourra solliciter l’éditeur de paye en ligne afin que celui-ci mette en oeuvre le paramétrage adéquat ou permette la régularisation.

L’éditeur interviendra sur le logiciel pour répondre à l’instruction et permettre au client d’aboutir : la limitation est double.

1- le client doit détecter et analyser l’impact du cas particulier (documentation indispensable et mise à jour)

2- il doit formuler explicitement son instruction pour obtenir un paramétrage logiciel en rapport et gérer lui-même le cas

Par exemple:

  • Régularisation rétroactive de congés payés
  • Traitement des congés payés de fractionnement
  • Notification à terme échu des taux de cotisations ( AT, prévoyance, mutuelle…)
  • Régularisation d’indemnité journalière de Sécurité sociale selon le profil d’absence maladie
  • Traitement d’Indemnité de prévoyance en longue maladie
  • Traitement d’une indemnité exonérée en partie ( transaction, licenciement, bonus TEPA)
  • Fixation d’un salaire charnière pour bénéficier d’exonération ( Stage en entreprise)
  • Changement d’un profil ou d’une assurance en cours de période ( changement d’une Mutuelle “célibataire” à “marié”)
  • Suspension des droits à congés payés à compter de la 4ème semaine d’absence
  • calcul des indemnités spécifiques de ruptures
  • Traitements de paye spécifiques : condamnation Prud’hommales, gestion multi-employeurs, maintien de la couverture santé après la rupture ou remboursement anticipé de celle-ci …

Une prestation d’externalisation totale de la paye est sans rapport :

L’entreprise cliente n’a aucune connaissance à maintenir en interne, aucun calcul légal ou conventionnel à fournir et n’utilise pas un logiciel de paye hébergé.

Il communique uniquement des données variables et des instructions ou événements impactant la paie et décharge ses obligations sur les gestionnaires de paye affectés à son dossier , quelles que soient les régularisations a posteriori ou les cas particuliers à traiter.

Benoit Lahneh
Gestionnaire de paie (externalisation totale)

Paie hébergée : souplesse d’utilisation et connaissance maintenue en interne
Externalisation totale de la paie : pas de mobilisation et obligations légales et conventionnelles prises en charge

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