Coffre-fort salarié

Permettez à vos salariés d’accéder à leurs bulletins de paie durant toute leur vie professionnelle

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Coffre-fort Salarié

Faites le choix de la dématérialisation des bulletins de paie

vers un espace personnel sécurisé

Soyez certain d’être conforme RGPD en choisissant un coffre-fort numérique certifié. Grâce à cette solution sécurisée, vos salariés pourront ainsi rapidement retrouver l’ensemble des bulletins de paie ou autres documents que vous leur aurez envoyé, même après le départ de votre entreprise.

Notre coffre-fort numérique est accessible à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone grâce à une application mobile compatible ANDROID et IOS.

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Coffre-fort numérique : ses principaux avantages

  • Gain de temps sur le traitement mensuel des bulletins
  • Documents accessibles 50 ans, même après un départ d’entreprise
  • Norme de sécurité ISO 27001
  • Bulletins de paie garantis pour la gestion des futurs droits à la retraite

  • Espace de stockage complémentaire gratuit pour le salarié
  • Environnement respecté, abandon du papier, aucun transport à prévoir
  • Application et service gratuits pour l’utilisateur sur Android et iOS
  • Disponible 24h/24 et 7j/7

Grâce au coffre-fort numérique, distribuez vos documents en quelques clics

Optez pour notre solution numérique de dématérialisation, de distribution et d’archivage sécurisé de vos bulletins de paie, contrats, attestations, annexes au bulletin, feuilles de temps etc.. Simplifiez votre processus administratif en transformant numérisant vos documents et en gagnant un temps considérable dans leur distribution. Profitez des avantages de la dématérialisation pour une gestion plus efficace et une réduction des coûts liés aux documents physiques.

Simplifiez l’envoi de vos fiches de paie

  • Simplification de la distribution des bulletins de salaires en gagnant un temps avéré.
  • Certification des bulletins originaux
  • Economie constatée sur les frais d’impression, de routage ou d’affranchissement
  • Information instantanée de vos collaborateurs grâce à des notifications.
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Du positif pour vos collaborateurs

  • Accès permanent pour le collaborateur à l’ensemble des bulletins ou documents qui aura été mis à disposition
  • Application mobile pour un usage encore plus simple
  • Possibilité de stocker gratuitement ses documents personnels dans son espace dédié (pièces d’identité, factures, documents personnels)
  • Meilleure expérience collaborateur qui contribue à la valorisation de votre marque employeur
Coffre-fort Salarié

Un coffre-fort numérique conforme aux normes et réglementations

  • Respect des réglementations en vigueur : rester en conformité avec les lois et réglementations juridiques en matière de distribution et d’archivage des documents.
  • Notre solution est un partenaire de confiance de l’État, bénéficiant des normes NFZ42-020 pour le Coffre-Fort Numérique, NF42-025 pour la Gestion des bulletins de paie dématérialisés, ISO27001 pour le Management de la sécurité de l’information, ainsi que de l’agrément SIAF (Service Interministériel des Archives de France). Conformément à la législation en vigueur, notamment le Décret n° 2018-418 du 30 mai 2018 et le Code des postes et des communications électroniques. Elle respecte scrupuleusement les modalités de mise en œuvre d’un coffre-fort numérique.
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Nos solutions complémentaires

Optimisez votre efficacité et économisez du temps avec nos solutions

Notre solution de Gestion du temps, associée à nos solutions de Gestion des absences, Ressources humaines et Traitement de la paie, offre une expérience fluide et performante.