Externalisation de l’envoi des bulletins de paie par courrier

ressources humaines rh

A Lyon, le 24 juin 2008 – Esker (esker.fr), un des leaders mondiaux des solutions et services de dématérialisation des échanges de documents, propose aux entreprises, d’automatiser et d’externaliser l’envoi par courrier des bulletins de paie et documents RH (DIF, Compte Epargne Temps…):

Dans le cadre de sa gestion externalisée des salaires, GestionDeLaPaie.Com propose depuis 2004, un routage postal individuel des bulletins de paie.
Grâce au processus de routage et à la plate-forme informatique sophistiquée et développée sur-mesure par Maileva: filiale de la Poste, les clients GestionDeLaPaie.Com valident et décident de l’expédition postale grâce à un concept simple :

  • Les paies sont dématérialisées au format PDF crypté et validées par le D.R.H.
  • Le D.R.H. transmet son ordre d’externalisation de l’envoi des bulletins de paie par courrier postal
  • A réception de l’ordre de routage, le “flux d’impression” des paies est transmis au SICL (Système d Information du Courrier en Ligne) par intranet sécurisé
  • Ils sont immédiatement imprimés, pliés, mis sous pli, affranchis et remis en poste, et ceci dans le respect le plus total de la confidentialité des informations

Les économies attendues de ce service:

  • Prix du papier, de l’enveloppe, de l’impression et de la maintenance de l’imprimante
  • Temps d’impression, de pliage et mise sous pli d’une lettre, de calcul du coût de l’affranchissement, de réapprovisionnement ( papier, enveloppes, encre, affranchissement ), de passage du courrier sur la machine à affranchir
  • Temps de déplacement à la Poste
  • Temps de démobilisation du personnel (distribution interne)

Voir le communiqué Esker au format pdf

Article original | © GestionDeLaPaie.Com