Processus onboarding pour les PME : les étapes clés

Le preboarding et le processus d’onboarding sont désormais indispensables dans le monde du travail actuel. Des trois premiers mois jusqu’à la première année sont essentiels pour réussir l’intégration de votre nouveau collaborateur. En outre, un démarrage fluide et agréable facilite l’établissement d’une relation de travail durable.

Une première année engagée

Une nouvelle relation de travail commence dès que le candidat signe son contrat. Il est important qu’il se sente à l’aise dans sa fonction, son équipe et la culture de l’entreprise dès le départ. Le preboarding a lieu avant que la personne ne commence effectivement à travailler. Le processus d’onboarding, quant à lui, commence lorsque le nouvel employé arrive sur le lieu de travail. Ce dernier nécessite idéalement une attention et du temps pendant un an. En retour, vous obtiendrez un collaborateur engagé et actif, doté d’un potentiel de croissance et entretenant des relations saines avec ses collègues et sa hiérarchie. Un processus d’onboarding de qualité améliore la rétention des employés et réduit le taux de rotation.

Preboarding : soignez votre carte de visite

Il peut s’écouler plusieurs semaines voire plusieurs mois entre la signature du contrat et le jour où l’employé commence son nouveau travail. Utilisez cette période pour impliquer activement votre nouveau membre du personnel dans la culture de votre entreprise et lui donner un sentiment d’appartenance. Maintenez un contact régulier et partagez des informations pratiques telles que les noms des membres de l’équipe, le mentor, le parrain ou la marraine dans le département, le responsable des RH et la direction.

Le preboarding est également l’occasion de nourrir l’enthousiasme de votre futur employé. Montrez-lui que vous attendez son arrivée avec impatience en utilisant diverses options telles que l’envoi d’un e-mail avec les réponses aux questions fréquemment posées, ou encore en l’invitant à un événement d’entreprise ou à un déjeuner pour faire connaissance… En offrant une formation et des informations adaptées, le processus d’onboarding de qualité contribue à la réduction du taux de turnover.

De cette manière, vous confirmez son choix de rejoindre votre entreprise et vous éliminez toute incertitude ou doute éventuel. Vous prévenez également toute critique possible de l’environnement de travail de votre futur employé. De plus, votre nouveau collaborateur deviendra un ambassadeur de votre entreprise avant même de faire officiellement partie de l’équipe. Un processus d’onboarding de qualité assure une intégration réussie et une relation de travail positive.

Processus d’onboarding : bénéfique à l’expérience collaborateur

Le premier jour de travail est enfin arrivé ? Assurez-vous alors que tous les aspects pratiques sont en ordre. Fournissez à votre nouveau collaborateur tout ce dont il ou elle a besoin, sans qu’il ou elle ait à courir à droite et à gauche. Cela inclut l’ordinateur, le téléphone portable, la place de parking et le badge d’accès… Présentez également les principales consignes et règles, ainsi que le parcours d’intégration. Toutefois, évitez de submerger votre collaborateur avec trop d’informations d’un seul coup !

L’expérience collaborateur est tout aussi importante. Familiarisez votre nouveau collaborateur avec la culture de l’entreprise, ses valeurs et ses habitudes de travail. Accordez suffisamment de temps pour une visite guidée, présentez les collègues et expliquez leurs fonctions respectives. Organisez un déjeuner avec l’équipe pour briser la glace. Il est également judicieux de désigner un collègue en tant que mentor, parrain ou marraine. Cela facilitera l’intégration de la nouvelle recrue dans son emploi et la culture de l’entreprise.

Soignez votre marque employeur avec Silae RH 

Silae RH Pro offre des modules d’onboarding pour aider les entreprises à intégrer efficacement de nouveaux employés. Ces modules permettent de simplifier et de centraliser l’ensemble du processus d’intégration. Ils veillent à ce que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues et qu’elles soient immédiatement opérationnelles. Les modules onboarding de Silae RH Pro sont personnalisables et adaptés aux besoins de chaque employé et poste. Ils permettent la création de parcours d’intégration spécifiques. Les nouveaux employés peuvent ainsi accéder à des ressources en ligne, des outils de formation, des guides pratiques et des informations clés sur l’entreprise, pour une intégration réussie. Les modules d’onboarding de qualité de Silae RH offrent une solution efficace pour un processus d’intégration réussi.

En plus de faciliter l’intégration des nouveaux employés, les modules onboarding de Silae RH Pro contribuent également à améliorer la qualité de vie au travail. Les entreprises doivent améliorer l’engagement et la motivation de leurs employés. Offrir aux employés des outils et des ressources pour réussir leur intégration permet d’atteindre ces objectifs. Les employés qui se sentent les bienvenus et soutenus dès le début sont plus susceptibles de rester fidèles à leur entreprise. Ils ont tendance à contribuer de manière positive à la culture d’entreprise. Les modules onboarding de Silae RH Pro sont donc un excellent moyen pour les entreprises de s’assurer que leurs nouveaux employés ont une intégration réussie et une expérience de travail positive.

Nouer des liens stables pour améliorer la QVT

Réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur prend du temps, environ trois mois en moyenne, mais cela en vaut la peine pour améliorer la QVT. Il est important de favoriser les échanges avec les collègues et de donner au nouvel employé le temps de s’adapter. Mais aussi de se familiariser avec son nouveau rôle. Impliquez-le dans les réunions utiles et les moments de concertation. Discutez avec lui des formations appropriées et des processus importants auxquels il devrait être initié.

Il est recommandé de prendre quelques minutes à la fin de la journée pour discuter brièvement pendant les deux premières semaines. De plus, organisez régulièrement des entretiens d’évaluation pour évaluer les progrès et les besoins du collaborateur. Écoutez attentivement ses commentaires et ses attentes, communiquez vos propres observations de manière constructive et concluez des accords pour l’avenir. Travailler ensemble vers un objectif commun mènera à une intégration réussie et à une relation de travail positive et productive. Les collaborateurs formés avec un processus d’onboarding de qualité atteignent leur productivité plus rapidement.

Processus d’onboarding : développer une relation de travail durable

Une fois que votre nouvel employé s’est adapté à la vie de l’entreprise, a compris ses responsabilités et s’est intégré à l’équipe, il est temps de passer à l’étape suivante : son épanouissement. Quelles sont ses attentes pour l’avenir ? Dans quel domaine souhaite-t-il se perfectionner ? Dans quel domaine est-il déjà performant ? Qu’est-ce qui lui manque ? Un changement de rôle ou de tâches est-il à prévoir ? Le dialogue est crucial à ce stade. Il peut conduire à un solide plan de développement qui permettra d’améliorer les performances à tous les niveaux. Un processus d’onboarding de qualité peut améliorer la satisfaction et l’engagement des nouveaux employés. Cet engagement a un impact positif sur la productivité et la rentabilité de l’entreprise.

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