Gestion des documents RH

Libérez vos armoires et gérez l’ensemble de vos processus documentaires depuis une plateforme dédiée

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Gestion des documents RH

Centralisez votre gestion administrative du personnel

Notre solution de gestion des documents RH offre une approche moderne et efficace pour enregistrer, organiser et rechercher des données. Grâce à nos flux de travail numériques intégrés, vous pouvez optimiser votre temps en permettant un accès facile aux documents pour les cadres, les équipes RH et tous les autres employés. Plus besoin de perdre du temps à chercher des dossiers physiques ou à faire face à des retards dans la transmission de documents importants.

Dématérialisez vos documents RH, gagnez en efficacité. Enregistrez, stockez et retrouvez facilement vos candidatures, contrats et bulletins de paie dans un environnement sécurisé. Optez pour notre solution de gestion des documents RH.

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Nos solutions logicielles pour gérer vos documents RH

Les avantages de dématérialiser son processus RH

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Sécurité

  • Normes sécurisées de stockage
  • Solution hébergée en France

 

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Productivité

  • Gain de productivité avec l’automatisation des tâches RH
  • Valorisation de la marque employeur
  • Application mobile
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Respect de l'environnement

  • Abandon du papier

Logiciel de gestion documents RH : privilégier une vision globale

Vous pouvez désormais numériser tous vos documents du personnel sur une plateforme sécurisée, éliminant ainsi le risque de perte de fichiers. Les nouvelles informations sont automatiquement récupérées depuis votre dossier RH, ce qui vous permet de compléter rapidement vos nouveaux documents. Importer, créer et classer des documents est désormais simple et rapide grâce à notre solution.

Coffre fort numérique

  • Optez pour la dématérialisation, la centralisation et l’organisation de vos documents RH dans un coffre-fort numérique sécurisé.
  • Archivez en toute sécurité les documents confidentiels de vos employés tels que les fiches de paie et les contrats de travail grâce à une solution certifiée.
  • Assurez le respect de la confidentialité des données personnelles de vos employés en conformité avec le RGPD
  • Optimisez l’engagement et la satisfaction de vos employés en éliminant les tâches manuelles répétitives et les risques d’erreurs.

En savoir plus

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Documents centralisés : processus d’embauche facilité

  • Tous les documents RH sont centralisés et archivés électroniquement dans un portail numérique dédié.
  • Les candidatures, CV, notes de frais, etc. sont accessibles à tous les membres du personnel concernés grâce au système de workflows.
  • Suivi facilité avec des notifications et alertes par e-mail pour les dossiers RH en cours.
  • Confidentialité assurée avec une sécurisation des données des candidats et respect du RGPD.
  • Conformité réglementaire garantie grâce à des processus transparents.
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Gestion de documents RH : intégration des nouveaux employés simplifiée

  • Les données des employés sont enregistrées une seule fois, puis appliquées à tous les formulaires.
  • Tous les documents liés à un candidat sont regroupés pour une meilleure productivité immédiate.
  • Tous les services concernés sont automatiquement impliqués, avec l’envoi de notifications pour les vérifications des antécédents, la mise en œuvre des accords de confidentialité et l’envoi des documents RH.
  • Des workflows spécifiques sont créés pour les arrivées, incluant la présentation de l’entreprise, la configuration des équipements et les autorisations d’accès au système d’information.
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Gestion des performances simplifiée et interactions optimisées

Tous les documents RH sont centralisés et archivés électroniquement dans un portail numérique dédié.

  • Facilitation de l’implication de plusieurs services et individus dans le processus d’évaluation des employés.
  • Centralisation des demandes RH des employés et des correspondances de l’entreprise.
  • Archivage sécurisé des documents confidentiels des collaborateurs tels que les fiches de paie et les contrats, dans une solution certifiée de coffre-fort électronique.
  • Mettez en place des flux de travail automatisés pour simplifier et accélérer les demandes de congés, les remboursements de notes de frais et les déclarations d’arrêts maladie.

Chiffrement des données des employés et conformité aux réglementations en vigueur.

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