Digitalisez votre gestion des temps et des plannings avec OCTIME expresso
Bénéficiez d’une solution SaaS clé en main pour piloter le temps de travail et les activités de vos équipes, tout en gagnant en flexibilité.
OCTIME Expresso : le logiciel de gestion des temps et des plannings pour les PME et ETI
OCTIME expresso est une solution clé en main de gestion des temps et des plannings, conçue pour les entreprises de 25 à 200 salariés. Flexible et accessible, elle s’adapte à tous les secteurs et permet un transfert automatisé des variables vers votre logiciel de paie, SIRH ou autres logiciels métier.
Principales fonctionnalités :
- Suivi des temps de travail
- Gestion des absences et congés
- Gestion du badgeage et pointeuse
Une solution évolutive et tout-en-un
Grâce à son offre fonctionnelle complète, OCTIME Expresso peut évoluer vers les autres gammes OCTIME pour accompagner la croissance et les besoins futurs de votre entreprise.
Pourquoi choisir la solution OCTIME Expresso ?
Solution tout-en-un
Une solution fonctionnelle dès le départ et évolutive vers les autres gammes OCTIME.
Déploiement rapide et sécurisé
Mise en place rapide, hébergement et sécurité pris en charge par OCTIME.
Multi-sectorielle et interfaçable
S’adapte aux réglementations de votre secteur et se connecte facilement à paie, SIRH et outils métier.
Économique et maîtrisée
Abonnement tout compris incluant maintenance et mises à jour pour maîtriser vos coûts.
Optimisez la Gestion du temps de travail de vos équipes
Digitalisez et automatisez la gestion des temps de présence et d’absence en conformité avec vos accords locaux.
Côté Manager : Les managers pilotent efficacement leurs équipes grâce à une visibilité complète sur les plannings, congés, absences et heures supplémentaires.
Côté RH : Les équipes RH bénéficient d’un suivi fiable des temps de travail, avec des calculs automatisés intégrant les règles légales et sécurisant la paie.
Côté salarié : Les salariés gèrent leurs congés et leur planning en toute autonomie via l’application mobile myOCTIME et leur espace web employé, facilitant les échanges avec managers et RH.
Organisez vos plannings pour booster l’efficacité de vos équipes
Anticipez les plannings de vos collaborateurs tout en optimisant l’organisation de vos services.
- Côté manager : Les managers disposent d’une vision globale des plannings pour piloter efficacement les missions et l’activité de leurs équipes.
- Côté RH : Les équipes RH accèdent aux données nécessaires pour contrôler les temps de travail et assurer la conformité réglementaire.
- Côté salarié : Les salariés consultent leur planning à tout moment depuis leur portail employé, renforçant autonomie et transparence.
Simplifiez le suivi des absences et congés
Gagnez en efficacité dans la gestion des absences et congés, tout en maîtrisant les effets de l’absentéisme sur la performance.
- Suivi des absences : Calcul en temps réel et prévisionnel des soldes par type d’absence.
- Centralisation des demandes : Les demandes remontent automatiquement aux managers, avec visibilité directe sur les plannings.
- Conformité légale : Soldes mis à jour et demandes hiérarchisées assurant le respect du cadre légal
Suivez vos temps de travail en toute fiabilité avec le badgeage
OCTIME Expresso automatise la collecte et la transmission des horaires pour garantir des temps de travail fiables et conformes. Les données de badgeage sont synchronisées en temps réel avec la gestion des temps, assurant des compteurs à jour et une paie sécurisée.
Badgeage sur smartphone ou par téléphone : une solution flexible, adaptée à tous les environnements de travail.
Bénéfices clés :
- Managers : pilotage horaire fiable et meilleur suivi de l’absentéisme
- RH : compteurs précis, paie fiabilisée, climat social préservé
- Salariés : accès simple à leurs horaires, plannings et compteurs, en toute transparence
OCTIME Expresso : des gains concrets sur vos temps, vos coûts et vos équipes
Réduction du temps de gestion administrative
- Saisie, contrôle, validation des temps, gestion des absences…
Économie estimée : jusqu’à 0,5 % de la masse salariale
Réduction des erreurs de paie
- Moins de corrections
- Moins de litiges
Optimisation des plannings
- Meilleure répartition des ressources
- Meilleure affectation des équipes selon les besoins réels
- Réduction des heures supplémentaires non justifiées
Amélioration de la conformité légale
- Respect des temps de travail, des repos, de la durée légale, etc.
- Moins de risques d’amendes ou de contentieux prud’homaux
Engagement et transparence pour les salariés
- Accès simplifié à leurs horaires, congés, compteurs
- Meilleure confiance dans les règles de gestion du temps
Pourquoi choisir Gestion De La Paie ?
Expertise Paie & SIRH
- 10 ans d’expertise paie et SIRH PME/ETI.
- Méthodologie paie éprouvée adaptée à la GTA.
- Précurseur dans la gestion des interfaces.
Conseil & accompagnement
- Qualification et conseil sur vos besoins réels.
- Cartographie des outils du marché de la GTA.
- Accompagnement dans la rédaction de cahier des charges.
Productivité & support
- Support éprouvé sur la paie et mis à disposition des RH.
- Formations de qualité pour vos équipes
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