On parle de plus en plus de l’onboarding et de son rôle crucial dans la réussite de l’intégration de nouveaux employés dans l’entreprise. Cependant, l’importance de l’offboarding est souvent négligée, bien qu’il soit tout aussi essentiel.
Le départ d’un salarié n’est pas toujours motivé par des raisons négatives. Selon une étude de la société UKG de 2022, 63% des salariés qui ont quitté leurs entreprises après le Covid-19 songent à y retourner !
Mettre en place un processus d’offboarding dans votre entreprise permet de minimiser la frustration liée au départ d’un employé. De plus, cela permet à votre service paie de recueillir les informations nécessaires pour établir le solde de tout compte dans les meilleures conditions. Alors, pourquoi s’en priver ?
Qu’est-ce qu’est l’offboarding ?
Les employés quittent votre entreprise pour diverses raisons : changement de carrière, déménagement, retraite, recherche de nouvelles opportunités, ou insatisfaction vis-à-vis de leur rôle ou de l’expérience offerte.
Mettre en place un processus complet de départ permet de comprendre précisément pourquoi un employé décide de partir.
Alors que l’intégration aide les nouveaux employés à acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour réussir et s’intégrer à la culture de l’entreprise, l’offboarding assure une séparation formelle entre l’employeur et l’employé sortant.
Cette étape protège les intérêts de l’entreprise et permet aux employés de partager leurs connaissances avant de partir. Un processus d’offboarding standardisé garantit également que la relation se termine en douceur et en bons termes.
En résumé, l’offboarding c’est :
- Acter le départ du salarié, son motif et la date de fin effective au sein de l’entreprise
- Organiser la passation des connaissances
- Mettre en place un entretien de fin de contrat, pour échanger une dernière fois avec le collaborateur sur sa performance de l’année écoulée mais aussi valider conjointement l’atteinte des objectifs
- Organiser la reprise du matériel confié au salarié durant l’exercice de ses fonctions (véhicule, téléphone, ordinateur,…)
- Informer le salarié et le service paie dans les meilleurs délais de la levée ou non de la clause de non-concurrence prévu à son contrat
- Veiller à ce que le manager soit présent le dernier jour
- Recueillir le ressenti des différents acteurs
- Transmettre les dernières informations au service paie pour l’établissement du solde de tout compte
- Maintenir les liens et prendre des nouvelles
Le rôle d’un logiciel SIRH dans le processus d’offboarding
Le logiciel SIRH joue un rôle essentiel dans le processus d’offboarding en simplifiant et en automatisant de nombreuses tâches administratives associées au départ d’un employé.
Voici quelques-unes des fonctions clés qu’un logiciel SIRH peut remplir dans le processus d’offboarding :
- Collecte des informations : Le SIRH permet de recueillir toutes les informations nécessaires auprès de l’employé partant, telles que les informations personnelles, les données de paie, les équipements rendus, etc.
- Gestion des autorisations : Le logiciel peut gérer les autorisations d’accès aux systèmes et aux locaux de l’entreprise, en s’assurant que l’employé sortant n’ait plus accès à des informations sensibles après son départ.
- Collecte les données à destination du service paie
- Génération de documents : Il peut générer automatiquement les documents nécessaires pour formaliser le départ de l’employé, tels que les attestations employeur ou encore une lettre de recommandation.
- Une meilleure communication interne : Le logiciel peut faciliter la communication interne en informant les différents services de l’entreprise du départ de l’employé et des actions à entreprendre.
- Etablissement d’un bilan de fin de période, il va permettre au salarié et au manager d’échanger une dernière fois sur la période écoulée et valider les objectifs.
En résumé, un logiciel SIRH simplifie et rationalise le processus d’offboarding en centralisant les informations, en automatisant les tâches et en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur.
Retrouvez notre article sur la mise en œuvre d’un SIRH dans une entreprise et ses enjeux
Souhaitez vous découvrir les fonctionnalités d’un logiciel d’onboarding/offboarding ?
Contactez notre équipe pour une demande de démo
L’équipe GESTION DE LA PAIE
