Coffre-fort électronique : dématérialisez vos bulletins de paie
Offrez à vos salariés un accès simple et sécurisé à tous leurs documents RH
Pourquoi utiliser un coffre-fort électronique pour vos salariés ?
Un coffre-fort numérique est un espace de stockage électronique hautement sécurisé, conforme au RGPD, conçu pour protéger et conserver les documents sensibles des salariés.
Accessible depuis un ordinateur ou une application mobile, il garantit l’intégrité et la disponibilité des données, même après le départ d’un collaborateur.
Grâce à cette solution, vous dématérialisez, distribuez et archivez de manière probante vos bulletins de paie, contrats de travail, attestations…
La centralisation de ces documents dans un environnement sécurisé, vous permet de simplifier la gestion RH et d’offrir à vos salariés un accès rapide à l’ensemble de leurs documents.
Coffre-fort numérique : ses principaux avantages
Avantages Côté service RH
- Archivage électronique sécurisé, conforme RGPD et norme ISO 27001
- Conservation probante, même après départ du salarié
- Automatisation de l’envoi et du classement des documents
- Réduction des coûts liés au papier et à l’affranchissement
- Intégration fluide avec votre logiciel de paie ou environnement RH
Avantages Côté collaborateurs
- Accès 24/7 depuis tout appareil (ordinateur, smartphone, tablette)
- Application mobile gratuite (Android et iOS)
- Espace personnel sécurisé et confidentiel
- Disponibilité des documents même après le départ de l’entreprise
- Expérience utilisateur simple et intuitive
Optimisez et dématérialisez la distribution des bulletins de paie
Centralisez vos documents RH en ligne
La distribution des bulletins de paie ne doit plus être une tâche chronophage et coûteuse. Grâce à nos solutions de dématérialisation RH, vous simplifiez la gestion administrative du personnel en centralisant l’ensemble de vos documents dans un environnement sécurisé et conforme.
Bulletins de paie, contrats, attestations, feuilles de temps ou annexes : tout est envoyé, classé et archivé de manière probante, sans manipulation papier.
Combinée à la signature électronique, validez et transmettez vos documents administratifs en quelques clics seulement.
Améliorez l’expérience collaborateurs
L’utilisation d’un coffre-fort salarié améliore considérablement l’expérience des collaborateurs.
Des notifications automatiques les informent dès qu’un nouveau document est disponible et un espace personnel gratuit leur permet de stocker en toute sécurité pièces d’identité, factures ou autres documents privés.
Cette facilité d’accès et de gestion renforce leur satisfaction et contribue à valoriser votre marque employeur.
Découvrez nos coffres-forts électroniques
Nos équipes vous accompagne dans le choix, l’intégration et le paramétrage de solutions de stockage numérique adaptées à vos besoins.
My Primobox : dématérialisation RH et paie centralisée
My Primobox simplifie l’archivage et la distribution des documents RH et bulletins de paie. Accessible en ligne, elle permet aux salariés de consulter leurs documents en toute sécurité à tout moment.
Avantages :
- Mise à disposition instantanée des bulletins de paie et contrats de travail.
- Sécurisation des données avec un stockage certifié.
- Intégration fluide avec votre logiciel de paie existant.
EDoc : la solution Silae pour un coffre-fort salarié sécurisé
EDoc offre un coffre-fort électronique spécialement conçu pour les entreprises utilisant Silae. Il centralise tous les documents salariés et facilite la conformité légale.
Avantages :
- Archivage automatique et sécurisé des bulletins de paie pendant 50 ans.
- Intégration directe avec Silae pour un flux de travail optimisé.
- Certification AFNOR NF 203 CCFN
- Le salarié dispose de 10 Go pour centraliser ses documents personnels
ECoffre-fort Staff & Go : simplicité et flexibilité
Le SIRH Staff & Go propose une solution intuitive qui permet aux entreprises de dématérialiser tous leurs documents RH, tout en offrant une interface facile d’accès pour les salariés.
Avantages :
- Gestion centralisée de l’ensemble des documents RH et paie.
- Accès mobile sécurisé pour les collaborateurs.
- Accès à vie aux documents stockés
- Coffre-fort certifié avec des serveurs basés en France
Un coffre-fort salarié adapté à vos besoins
En tant qu’intégrateur de logiciel SIRH et paie, nous garantissons un paramétrage adapté de ces solutions avec vos outils, ainsi qu’une adoption rapide par vos équipes grâce à nos formations sur mesure.
Contactez-nous pour découvrir comment un coffre-fort électronique peut simplifier la gestion de vos documents RH.
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