Gestion administrative du personnel
Optimisez et dématérialisez votre gestion administrative du personnel. Améliorez l’expérience utilisateur pour l’ensemble de vos collaborateurs
Simplifiez votre administration du personnel avec des solutions RH dématérialisées conformes RGPD
Créez un environnement de travail unifié avec la dématérialisation de vos processus RH. Gérez l’ensemble de vos dossiers du personnel, de leur entrée dans l’entreprise à leur sortie. Privilégiez une vision globale de l’ensemble des enjeux des tâches administratives associées à un dossier collaborateur : la collecte, le traitement et la distribution des documents RH, le partage et la sécurisation des dossiers du personnel, la signature électronique des documents, la gestion des notes de frais, l’archivage sécurisé et l’envoi des bulletins de paie.
Administration du personnel : les avantages de la dématérialisation RH
Collaborateur
- Un espace personnel sécurisé
- Une expérience digitale et autonome
- Visualisation intelligente et en temps réel
- Simplification des demandes et des démarches
- Gain de temps et d’efficacité
Manager
- Vision globale des équipes
- Simplification des tâches administratives RH
- Accès aux informations du personnel
- Automatisation des processus RH
- Communication et collaboration améliorées
RH
- Gains de productivité
- Renforcement de votre marque employeur
- Démarche RSE
- Structuration de l’activité RH
- Respect des normes et de la législation
Concentrez-vous sur vos employés, pas sur les formalités administratives RH
Portail rh collaborateur
- Un portail collaborateur pour une expérience autonome personnalisée et des équipes connectées où qu’elles soient.
- Offrez au collaaborateur un accès centralisé à toutes ses informations et documents RH, à un espace de communication et d’informations d’entreprises
- Profitez d’une expérience complète en associant différents modules pour ajouter d’autres fonctionnalités.
Onboarding / offboarding
- Facilitez l’intégration de vos nouvelles recrues avec un logiciel d’onboarding RH. Contrats, matériel informatique, règlement… Soyez prêts le jour J !
- Facilitez les départs des salariés en garantissant l’exécution de toutes les tâches nécessaires.
- Digitalisez et maximisez l’expérience de vos collaborateurs avec une plateforme intuitive et mobile.
Gestion des documents RH
- Centralisez, organisez et sécurisez tous vos documents RH en un seul endroit.
- Accédez rapidement et facilement à tous les documents importants : contrats, bulletins de paie, certificats, formulaires administratifs, etc.
- Éliminez les tracas liés à la recherche manuelle de documents et bénéficiez d’un suivi précis de chaque dossier pour une gestion des ressources humaines efficace.
Signature électronique
- Simplifiez la contractualisation de vos documents RH grâce à une signature électronique facilitée et une validation sécurisée.
- Gagnez en efficacité avec un processus de workflow défini, permettant une gestion fluide des documents.
- Archivez automatiquement vos documents signés dans un espace sécurisé.
Coffre-fort numérique
- Grâce au coffre salarié sécurisé, offrez à vos collaborateurs un espace électronique sécurisé.
- Déposez dans un espace de stockage personnel les bulletins de paie et documents importants RH du collaborateur.
- Accédez à vos documents salariés même après votre départ de l’entreprise.
Notes de frais
- Photographiez vos notes de frais depuis votre smartphone: une technologie OCR qui révolutionne le traitement des justificatifs.
- Salarié, managers, RH : économisez un temps précieux pour tous ceux qui traitent les notes de frais !
- Gardez une visibilité totale et un contrôle précis sur les dépenses de vos salariés.
