Signature électronique - Gestion de la paie

Dématérialisez la gestion documentaire RH avec un logiciel de signature électronique

Notre solution de signature électronique offre une valeur probante conforme à la norme eIDAS. Associée à notre système de gestion électronique des documents RH et au coffre-fort numérique du salarié, la signature électronique RH simplifie et accélère considérablement l’ensemble des processus administratifs RH.

Les documents RH sont soumis à un processus de validation prédéfini par l’entreprise. Les candidats, collaborateurs ou managers accèdent à distance aux documents à signer. Une fois les signatures apposées après relecture, les documents pourront être stockés signés dans l’endroit de votre choix: coffre-fort salarié, plateforme documentaire de l’entreprise etc.

Les bénéfices clés de la signature électronique

Signature électronique conforme de tout type de document
Valeur juridique : irrévocable, inaltérable et infalsifiable de la signature électronique
Suivi et visualisation en temps réel
Diminution de vos coûts administratifs

Délais de signature raccourcis
Réduction de l’impact environnemental
Meilleure expérience collaborateur
Sécurité supplémentaire pour le suivi des CDD

PME et ETI : Dématérialisez vos processus administratifs

Profitez de tous les avantages de la digitalisation de vos processus RH, de l’intégration de nouveaux collaborateurs avec la signature électronique pour vos contrats de travail, jusqu’au coffre sécurisé de vos salariés.

Votre entreprise bénéficie de tous les avantages liés à la mise en place d’une stratégie RH digitalisée et sécurisée.

Profitez de la simplicité et de la rapidité de la signature électronique

Entièrement intégrée à votre SIRH, la signature électronique peut être utilisée pour tous les processus RH nécessitant l’approbation du collaborateur et du représentant de la société.
Les documents sont automatiquement enregistrés une fois signés.
Créez des notifications automatiques pour relancer les signataires.

Une signature électronique conforme aux reglèmentations

La signature électronique proposée est conforme aux réglementations nationales et internationales en vigueur, eIDAS.

Les signataires confirment leur identité en recevant un code SMS.
Le logiciel génère automatiquement un fichier de preuve pour chaque document signé, garantissant ainsi l’intégrité et la certification du processus de signature électronique.

Couplée à une gestion électronique des documents rh et coffre-fort

En combinant notre solution avec une gestion électronique de Documents RH et un coffre-fort électronique, une fois que le document est signé électroniquement par les parties concernées, il est automatiquement stocké dans le coffre-fort électronique du collaborateur et de l’entreprise. Ainsi, tout au long de sa carrière professionnelle, le collaborateur peut accéder facilement et rapidement à l’ensemble de ses documents.