La gestion de la formation en entreprise
Organisez efficacement les formations de vos collaborateurs afin de les accompagner dans leur montée en compétences.
Structurez et suivez chaque étape de vos formations
La gestion de la formation est un enjeu clé pour rester compétitif et fidéliser les talents. Pilier de la gestion des talents, elle permet aux PME et ETI de structurer le développement des compétences, d’aligner les parcours avec leur stratégie et de gagner en efficacité tout en assurant la conformité.
De la collecte des besoins à l’organisation des sessions de formation, en passant par le suivi des habilitations, la digitalisation simplifie le pilotage et favorise la montée en compétences des collaborateurs, tout en garantissant la performance durable de l’entreprise.
Chez gestiondelapaie.com, nous accompagnons les organisations dans l’optimisation de leur gestion de la formation avec des outils adaptés et un accompagnement personnalisé.
Les grands enjeux de la gestion de la formation
Développer les compétences et l’engagement
La gestion de la formation joue un rôle central dans le développement des compétences et l’agilité des équipes. En organisant et en pilotant efficacement les parcours, l’entreprise accompagne la progression continue de ses collaborateurs et renforce leur employabilité.
Elle leur permet aussi de s’adapter plus facilement aux évolutions technologiques, réglementaires ou organisationnelles.
Investir dans la formation envoie un signal fort : les salariés savent que leur développement est valorisé, ce qui favorise leur motivation, leur fidélité et leur engagement collectif.
Performance, innovation et conformité
La formation n’est pas seulement un outil RH, c’est aussi un levier de performance et d’innovation. Des collaborateurs bien formés sont plus efficaces, plus proactifs et capables de proposer de nouvelles solutions pour maintenir la compétitivité de l’entreprise. Grâce au reporting RH, ces bénéfices deviennent mesurables et offrent une vision claire de l’impact des formations sur la performance globale.
Dans les secteurs soumis à de fortes contraintes réglementaires, elle garantit également la conformité en maintenant les compétences à jour. Elle contribue ainsi à éviter les sanctions et à sécuriser la continuité des activités, tout en soutenant la croissance durable de l’organisation.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de la formation
Centralisation & automatisation
- Regroupement des demandes et parcours de
formation dans un espace unique - Saisie et suivi simplifiés par les collaborateurs,
managers et RH - Automatisation des inscriptions, convocations et
rappels - Workflow de validation intégré pour fluidifier les
processus
Pilotage & montée en compétences
- Intégration des besoins dans le plan de
formation annuel - Création et planification intuitive des sessions
(coût, durée, objectifs) - Alertes sur les formations obligatoires et
échéances - Suivi des acquis et progression des
collaborateurs
Reporting RH & indicateurs fiables
- Tableaux de bord complets sur les heures et taux de
complétion - Report automatique des formations dans les entretiens
professionnels - Indicateurs précis sur la montée en compétences
- Suivi budgétaire et financements (OPCO, subventions,
fonds propres)
Conformité & obligations légales
- Traçabilité des actions de formation et archivage structuré
- Suivi des habilitations et formations réglementaires
- Alertes en cas de non-conformité ou échéances légales
- Mise à jour automatique pour rester aligné avec la
réglementation
Comment gérer vos entretiens efficacement avec un SIRH ?
Nous vous accompagnons dans le déploiement de logiciels SIRH comme Lucca en incluant des modules de gestion de la formation connectés à votre environnement paie et RH.
Précurseurs dans la gestion des interfaces et forts d’une méthodologie éprouvée, nous vous accompagnons pour qualifier vos besoins et vous conseiller de manière concrète et personnalisée.
