L’entretien professionnel est bien plus qu’une simple formalité légale : c’est un levier stratégique pour construire une organisation agile et engagée dans le développement de ses talents. En l’intégrant dans une gestion proactive des ressources humaines, les entreprises peuvent transformer ce rendez-vous en un véritable atout stratégique.
Cet entretien offre l’opportunité de faire un point structuré sur les aspirations des collaborateurs et d’anticiper les besoins en compétences pour garantir la compétitivité des organisations.
Plus de détails dans cet article…
L’entretien professionnel : rappel
L’entretien professionnel, obligatoire en France, est un rendez-vous formel entre un salarié et son employeur, centré sur les perspectives d’évolution professionnelle du collaborateur. Etabli par la loi du 5 mars 2014, cet entretien doit avoir lieu tous les deux ans, et inclut un bilan récapitulatif tous les six ans. Contrairement à l’entretien d’évaluation, il ne porte pas sur la performance, mais sur les aspirations professionnelles, les compétences et les opportunités de formation.
Les bénéfices pour l’entreprise
Identifier les besoins de formation : L’entretien permet de détecter les besoins en formation et de planifier des actions pour combler les écarts de compétences. Cela favorise une meilleure agilité organisationnelle.
Fidélisation des talents : En valorisant les contributions des collaborateurs et en répondant à leurs aspirations, les entreprises réduisent le turn-over et renforcent l’engagement des équipes.
Optimisation des plans de formation : En recueillant des données précises, les organisations peuvent bâtir des plans de formation plus cohérents et alignés avec leurs objectifs stratégiques.
Amélioration de la mobilité interne : L’entretien facilite une réflexion sur les évolutions de carrière possibles, renforçant ainsi l’attractivité interne, la rétention des talents et le développement de leurs compétences.
Conformité réglementaire : L’entreprise respecte ses obligations légales en matière de gestion des parcours professionnels et de formation des salariés.
Conseils pour une mise en œuvre réussie
-
Préparer et informer en amont
Par le biais de la communication interne, il est important d’informer les collaborateurs et les managers des objectifs et modalités de l’entretien professionnel à l’avance. Les collaborateurs auront ainsi le temps de préparer leur entretien en amont.
-
Former les managers
Proposez des ateliers ou formations pour aider les managers à structurer les entretiens et à adopter une posture bienveillante permettant de donner des feedbacks constructifs, afin de mener des entretiens efficaces et pertinents.
-
Structurer l’entretien
Préparez l’entretien en amont en définissant des points clés à aborder comme, le bilan de l’année écoulée, les points forts/faibles, les potentiels besoins en formation et enfin les objectifs et aspirations futurs. Cette trame permettra d’avoir un entretien structuré qui abordera tous les sujets importants.
Préparez également des supports clairs : grilles d’évaluation des compétences, fiches métiers, catalogues de formation.
-
Favoriser un climat de confiance
L’entretien doit se dérouler dans un cadre bienveillant, propice au dialogue ouvert et à la transparence, où le collaborateur peut s’exprimer librement sur ses aspirations, ses besoins et ses éventuelles préoccupations.
-
Assurer un suivi post-entretien
Documentez les échanges dans un compte-rendu signé par les deux parties et mettez en place un plan d’action concret (formations, accompagnement, évolution de poste).
🔎A noter : la signature du compte-rendu est fortement conseillée, afin d’attester du respect des obligations de l’employeur dans le cadre du bilan de parcours réalisé tous les six ans.
| Vous êtes à la recherche d’un outil performant pour optimiser vos campagnes d’entretiens ?
Avec Poplee Entretiens, organisez vos campagnes d’entretien et mesurez la performance de vos équipes. En savoir plus |
Réglementation encadrant l’entretien professionnel
L’entretien professionnel est encadré par l’article L6315-1 du Code du travail et s’applique à tous les salariés, quel que soit leur contrat.
Voici les principales obligations :
Fréquence : L’entretien doit être réalisé tous les deux ans, avec un bilan récapitulatif au bout de six ans.
Contenu : Il porte sur les perspectives d’évolution professionnelle et les besoins en formation du salarié.
Suivi des actions : L’employeur doit prouver qu’il a respecté ses obligations, notamment en termes de formation et d’évolution des compétences.
Sanctions : En cas de manquement, l’entreprise peut être tenue de verser des abondements correctifs sur le CPF des salariés concernés.
|
💡A savoir : La loi du 5 mars 2014 impose aux entreprises de réaliser un bilan à 6 ans. L’objectif est de vérifier que les entretiens professionnels ont été correctement menés, qu’ils apportent une réelle utilité et qu’ils permettent aux salariés d’explorer et concrétiser leurs ambitions professionnelles.
|
📢 Vous souhaitez monter en compétences sur des sujets précis, vous former aux dernières évolutions légales, parfaire vos connaissances ou votre méthodologie ?
GestionDeLaPaie organise des sessions personnalisées suivant vos besoins. En savoir plus sur notre expertise formation
L’Équipe GDLP
