Dans toute entreprise, la gestion des entretiens est un levier essentiel pour accompagner les salariés, valoriser les compétences et suivre l’évolution professionnelle de chacun. L’entretien est bien plus qu’une obligation légale : c’est un moment privilégié d’échange entre employeur et collaborateur, une étape clé du parcours professionnel qui permet de faire le bilan, de fixer les objectifs, et de tracer les perspectives de progression dans le travail.
À l’approche de la fin d’année, il est temps de préparer vos campagnes d’entretiens annuels ou professionnels. Pour les mener efficacement, il est indispensable d’allier bonnes pratiques et outils SIRH adaptés afin de simplifier le suivi, d’assurer le respect des obligations légales et de favoriser un dialogue constructif entre toutes les parties prenantes.
Pourquoi les entretiens sont essentiels dans la vie de l’entreprise
Chaque entretien professionnel ou d’évaluation constitue une opportunité unique d’écoute, de reconnaissance et d’orientation. Il permet au salarié de faire le point sur son activité, d’exprimer ses besoins en formation, et de réfléchir à ses envies de mobilité ou de transition professionnelle.
Pour l’employeur, c’est un moment stratégique pour analyser la performance, évaluer les compétences mobilisées, détecter les besoins en formations, et anticiper les évolutions des postes et des contrats de travail.
Au-delà de son aspect humain, l’entretien professionnel répond aussi à des obligations prévues par le Code du travail.
| 💡 Chaque entreprise doit organiser un entretien professionnel tous les deux ans et un bilan récapitulatif tous les six ans, afin de vérifier que le salarié a bien bénéficié de ses droits à la formation et à l’évolution de carrière. |
Ces entretiens sont également l’occasion d’aborder les périodes de congé, les souhaits de mobilité, les envies de formation CPF, ou les actions à mettre en œuvre pour favoriser la montée en compétences.
Les différentes formes d’entretiens en entreprise
Une entreprise mène aujourd’hui plusieurs types d’entretiens tout au long du parcours professionnel du salarié :
- L’entretien professionnel : obligatoire, il permet de discuter du projet professionnel, des formations suivies et à venir, et des perspectives d’évolution.
- L’entretien annuel d’évaluation : centré sur la performance, les objectifs, la progression et les réalisations sur la période écoulée.
- L’entretien de reprise : réalisé après un congé longue durée, un retour de mobilité ou une transition dans le poste, il facilite la réintégration.
- L’entretien de fin de mission ou de période d’essai : pour faire le bilan des actions menées, identifier les réussites et les pistes d’amélioration.
- Les entretiens ponctuels : liés à la mobilité interne, à un changement de poste ou à une évolution d’activité.
L’organisation de ces moments ne doit rien laisser au hasard : définition des objectifs, choix du modèle d’entretien, clarté du contenu, préparation des questions, et suivi des engagements pris.
L’entretien de parcours professionnel : ce qui change à partir du 1er octobre 2026
À compter du 1er octobre 2026, l’entretien professionnel évolue pour devenir l’entretien de parcours professionnel.
Adoptée dans le cadre de la loi sur l’emploi des seniors et le dialogue social, cette réforme marque une étape clé dans la gestion des compétences et la valorisation des parcours salariés. L’objectif : transformer un rendez-vous réglementaire en un véritable levier d’évolution professionnelle, aligné sur la stratégie de l’entreprise.
Concrètement, la périodicité est allégée (un entretien tous les 4 ans au lieu de 2, avec un bilan tous les 8 ans) et le contenu s’enrichit autour de cinq thématiques obligatoires : compétences, parcours, besoins en formation, souhaits d’évolution et articulation avec le CPF/CEP.
Deux nouveaux rendez-vous viennent aussi renforcer le suivi des carrières : un entretien de mi-carrière (45 ans) et un entretien de fin de carrière (60 ans) pour mieux anticiper les transitions professionnelles.
Les bonnes pratiques pour une gestion efficace
Une bonne gestion des entretiens repose sur une préparation rigoureuse, une communication transparente et un suivi précis.
- Préparer chaque entretien
Fournissez aux salariés les informations utiles : fiche de poste, résultats, formations suivies, etc. Côté manager, préparez des éléments concrets sur les objectifs atteints et les actions à venir. - Structurer le contenu
Adoptez un modèle d’entretien clair : introduction, évaluation des résultats, discussion sur les compétences et les formations, définition des objectifs futurs. Le contenu doit favoriser un dialogue équilibré entre employeur et salarié. - Assurer la traçabilité
L’entretien professionnel doit être formalisé : un compte rendu daté, signé, et archivé dans un portail RH sécurisé. Cette trace est essentielle pour garantir les droits du salarié et prouver le respect du Code du travail. - Suivre les engagements
Après chaque entretien, planifiez les actions décidées (formations, mobilité, accompagnement, etc.) et suivez leur mise en œuvre au fil du temps
Digitaliser la gestion des entretiens : les outils
Staff & Go : simplifier le suivi et la conformité
Le module Entretiens professionnels de Staff & Go aide les entreprises à planifier, suivre et formaliser tous les entretiens individuels. Il permet d’assurer un suivi régulier des collaborateurs, d’évaluer leur performance et d’accompagner leur évolution professionnelle, tout en respectant les exigences du Code du travail.
Lucca Performance : centraliser et piloter la performance
Le module Performance de Lucca centralise l’ensemble des entretiens — évaluations, suivis professionnels ou bilans spécifiques — dans un portail unique. Conçu pour les évaluateurs comme pour les évalués, il facilite la planification des campagnes, la conduite des entretiens individuels et l’analyse des résultats grâce à des outils de data visualisation intuitifs. Les managers peuvent ainsi mieux suivre la progression de leurs équipes et développer les compétences, tandis que les RH gagnent en clarté et en temps de gestion.
My Silae : piloter vos entretiens simplement
La solution My Silae permet de gérer tous les entretiens RH en quelques clics, tout en garantissant conformité et efficacité. Intuitive et complète, elle simplifie chaque étape du processus : planification, réalisation, suivi et archivage des entretiens professionnels obligatoires. My Silae facilite ainsi le travail des équipes RH et offre une vision claire du parcours et des compétences de chaque salarié.
Ces solutions transforment la gestion des entretiens en un processus fluide, collaboratif et conforme. Elles offrent à l’employeur une interface unique pour piloter les campagnes, créer des modèles personnalisés, automatiser les relances et archiver en toute sécurité les bilans et formations.
Résultat 👉 un gain de temps précieux, une meilleure visibilité pour les managers et une expérience plus engageante pour les salariés.
La digitalisation des entretiens professionnels devient ainsi un véritable levier de performance, de dialogue et de développement des compétences.
| Vous souhaitez vous équiper d’une solution pour la gestion de vos entretiens ? |
Une gestion des entretiens optimisée : les bénéfices
Optimiser la gestion des entretiens offre des bénéfices multiples, tant humains qu’organisationnels.
D’abord, cela améliore la qualité du dialogue social : les salaries se sentent écoutés, valorisés et acteurs de leur parcours professionnel. Cela favorise la motivation, la fidélisation et la progression des équipes.
Ensuite, cela renforce la performance collective : en centralisant les données et les objectifs, l’entreprise dispose d’une vision claire de ses compétences internes, de ses besoins en formation, et des actions à prioriser pour accompagner la transition professionnelle de chacun.
Enfin, la digitalisation sécurise le suivi administratif et le respect du Code du travail, tout en allégeant la charge personnelle et organisationnelle des services RH. L’énergie ainsi économisée peut être réinvestie dans des projets à plus forte valeur ajoutée : développement des talents, innovation managériale, qualité de vie au travail.
L’Équipe GDLP
