Notes de frais - Gestion de la paie

Une solution moderne de gestion de vos notes de frais, en mode SAAS

Que vous soyez salarié, manager, comptable ou dirigeant, notre logiciel de gestion des notes de frais offre des fonctionnalités adaptées à tous les utilisateurs. Plus besoin de vérifier un par un les justificatifs de dépenses, tout est centralisé dans un seul logiciel.

En optant pour notre logiciel de gestion des notes de frais, vous mettez en place une procédure automatisée, simple et efficace pour l’ensemble de votre entreprise. Débarrassez-vous des justificatifs papiers, de l’archivage laborieux et des méthodes de traitement disparates entre chaque service. Les données saisies peuvent être exportées en quelques clics vers votre comptabilité. Bénéficiez désormais d’un processus rapide, sécurisé et convivial, tant pour les managers que pour les salariés.

Quels avantages pour vos collaborateurs et votre équipe financière ?

Collaborateur

Technologie OCR pour photographier le justificatif et reconnaitre automatiquement les données à numériser.

Manager

Visualisation, approbation ou refus des frais de votre équipe.

Finance

Reporting global, Intégration automatisée avec votre logiciel de comptabilité en respectant votre plan comptable et votre analytique, récupération de la TVA optimisée

RH

Application de votre politique de remboursement des frais et import automatisé vers votre logiciel de paie

Saisissez, soumettez et approuvez : fini le casse-tête des notes de frais !

La gestion des notes de frais peut être laborieuse, chronophage et rapidement devenir un véritable casse-tête. Il faut consacrer du temps à saisir méticuleusement chaque dépense dans un tableau Excel, trier et classer les justificatifs, puis les envoyer au manager pour approbation. Le manager, quant à lui, doit traiter de nombreuses demandes similaires avant de les transmettre au service de comptabilité pour le remboursement final.

Simplifiez et maîtrisez les dépenses professionnelles de votre entreprise de taille moyenne grâce à notre solution automatisée. De la soumission initiale à la comptabilisation finale, notre plateforme intuitive et conviviale vous offre un contrôle total sur la gestion des notes de frais. Vous pouvez ainsi rationaliser le processus, gagner du temps et répondre aux besoins spécifiques de votre PME.

Offrez à vos employés des outils mobiles pour la gestion des dépenses

Permettez-leur de capturer les données de transaction, de prendre en photo les justificatifs et de soumettre leurs notes de frais pour approbation depuis l’application mobile compatible ANDROID et IOS ou leur ordinateur grâce à une technologie OCR augmentée.

Automatisez les soumissions de dépenses, les approbations et les remboursements

Appliquez les politiques de dépenses, stockez les justificatifs avec une valeur probante, traitez les notes de frais et remboursez vos employés en toute simplicité. Calculez automatiquement les indemnités kilométriques grâce au module MAPS et au barème URSSAF natif.

Construisez votre plan de formation et organisez vos sessions

Interfacez la solution avec votre comptabilite et votre paie

Profitez de notre expertise en création d’interfaces pour connecter facilement vos données à vos solutions logicielles ERP, RH et comptables. Nous analyserons les formats, les flux et les technologies possibles dans l’envoi de vos données

Bénéficiez d’une vision globale de vos données de dépenses, vous permettant de prendre des décisions éclairées et rapides

Accédez à nos rapports détaillés, tableaux de bord et outils d’analyse en temps réel pour une meilleure gestion et compréhension de vos dépenses.

Responsabilisez vos collaborateurs tout en reduisant les risques de fraudes

Accompagnez vos salariés dans l’application de votre politique de dépenses de l’entreprise, tout en identifiant les éventuelles fraudes. Améliorez ainsi la conformité au sein de votre organisation et réduisez les risques associés aux dépenses.