Digitalisez l’Onboarding et l’Offboarding
Simplifiez l’accueil et le départ de vos collaborateurs pour une expérience fluide à chaque étape.
Onboarding et Offboarding, des étapes clés pour les PME et ETI
L’onboarding et l’offboarding sont deux moments clés du cycle de vie d’un collaborateur en entreprise. Le premier correspond à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés, le second à l’organisation de leur départ, qu’il soit volontaire ou non.
Dans un contexte de forte mobilité professionnelle, ces étapes sont devenues des leviers essentiels de fidélisation et de valorisation de la marque employeur.
Pour les PME et les ETI, soigner l’entrée comme la sortie des collaborateurs contribue à renforcer l’engagement ainsi que la rétention des talents, à fluidifier les processus RH et à limiter les risques opérationnels.
Qu’est-ce que l’onboarding ?
L’onboarding correspond au processus d’intégration d’un nouveau collaborateur, de la signature du contrat jusqu’à sa pleine prise de poste. Il englobe à la fois les démarches administratives, la mise à disposition des outils de travail, la communication interne et l’accompagnement managérial.
Intégrer un salarié efficacement : les enjeux de l’onboarding
- Renforcer l’engagement dès les premiers jours, en donnant du sens à la mission et en valorisant le rôle du collaborateur.
- Réduire le turnover, souvent observé dans les 3 à 6 premiers mois suivant une embauche.
- Optimiser la montée en compétences, grâce à un parcours d’intégration planifié et un accompagnement personnalisé.
- Fluidifier la collaboration entre les équipes
- Valoriser la marque employeur, en proposant une expérience d’intégration cohérente avec la culture de l’entreprise.
- Gagner en efficacité opérationnelle, en limitant les erreurs et les oublis liés à l’arrivée d’un salarié
Qu’est-ce que l’offboarding ?
L’offboarding désigne l’ensemble des étapes liées au départ d’un collaborateur. Ce processus inclut la gestion administrative, la restitution du matériel, la clôture des accès, la passation des connaissances et, dans certains cas, l’entretien de sortie.
Départ du collaborateur : les enjeux de l’offboarding
- Assurer la continuité de l’activité, en facilitant la passation des informations et des responsabilités
- Préserver la sécurité des données
- Préserver l’image de l’entreprise
- Réduire les risques juridiques et sociaux, en respectant les obligations légales liées à la rupture du contrat de travail.
- Maintenir une bonne relation avec l’ex-salarié pour favoriser un retour ou une recommandation.
- Améliorer les processus RH, en recueillant des retours utiles pour ajuster les pratiques managériales ou organisationnelles.
Digitaliser l’onboarding et l’offboarding pour gagner en efficacité
La digitalisation de l’onboarding et de l’offboarding ne se limite pas à une automatisation des tâches.
Elle permet de structurer les processus, de renforcer la coordination interne et surtout de simplifier le quotidien de toutes les parties prenantes.
Managers, RH et collaborateurs bénéficient directement d’une expérience plus fluide, plus fiable et plus humaine grâce à une gestion centralisée de l’administration du personnel.
Les avantages clés de l'onboarding et de l'offboarding RH automatisés
Côté RH et managers
- Standardisation des parcours d’intégration et de sortie grâce à des workflows personnalisables.
- Automatisation des tâches administratives : signature électronique
- Dématérialisation des documents d’entrée
- Réduction des erreurs : centralisation des données dans un dossier salarié unique.
- Meilleure coordination entre RH, managers et services paie.
- Suivi des actions en temps réel
Côté collaborateur
- Plus d’autonomie grâce à des démarches simplifiées et un accès aux documents
- Une compréhension facilitée du rôle, de l’environnement et des attentes.
- Un accompagnement à chaque étape
- Un départ respectueux sans friction ni oubli.
- Une communication fluide et personnalisée de l’intégration au départ de l’entreprise
Onboarding et offboarding : les bonnes pratiques à adopter pour les PME & ETI
Les bonnes pratiques pour l’onboarding
- Préparer en amont l’arrivée du collaborateur : accès informatiques, poste de travail, matériel, documentation RH… tout doit être prêt dès le premier jour.
- Impliquer les managers dès le début pour favoriser l’intégration opérationnelle et relationnelle.
- Planifier un parcours d’intégration clair incluant les premiers objectifs, les temps de formation et les rencontres clés.
- Créer un livret d’accueil ou un espace RH digitalisé centralisant les informations pratiques et les procédures internes.
- Assurer un suivi régulier durant la période d’essai pour identifier les besoins et ajuster l’accompagnement.
Les bonnes pratiques pour l’offboarding
- Anticiper les formalités administratives : solde de tout compte, certificat de travail, désactivation des accès, restitution du matériel.
- Organiser un entretien de départ pour recueillir un retour d’expérience utile à l’amélioration continue.
- Encourager une communication transparente
- Préserver la continuité d’activité avec une passation de dossiers structurée et un transfert des compétences.
- Maintenir une relation respectueuse même après le départ : un ancien salarié satisfait peut devenir un ambassadeur ou revenir dans l’entreprise.
Simplifiez vos processus RH avec un accompagnement sur mesure
En tant qu’intégrateur de logiciels SIRH et paie, nous aidons les PME et ETI à digitaliser leurs processus RH pour simplifier le quotidien des équipes et améliorer l’expérience collaborateur.
De l’intégration au support, nos experts vous accompagnent dans la mise en place de SIRH comme Lucca ou Staff&Go , pour automatiser l’onboarding et l’offboarding.
Un projet SIRH en vue ?
Contactez notre équipe et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé.
